Je organiseert een evenement. Een schoolactie, een verenigingsavond, een buurtfeestje of een leuk initiatief voor goed doel.
▶Inhoudsopgave
En dan komt de vraag: hoe verdien je geld? Twee opties schieten meteen in je op: een tombola of een loterij. Maar welke van de twee levert het meest op?
En welke past het best bij jouw evenement? Laten we er eens lekker doorheen gaan.
Wat is het verschil tussen een tombola en een loterij?
Voordat we het hebben over geld, is het goed om even helder te hebben wat de twee precies zijn.
Want ze lijken op elkaar, maar er zitten belangrijke verschillen in. Bij een tombbola trek je een briefje uit een ton of doos. Op dat briefje staat een nummer. Als dat nummer matcht met een prijs, win je.
De tombbola: snel, simpel, leuk
Het mooie van een tombbola is dat het supersimpel is. Je hebt een ton nodig, genoeg briefjes met nummers, en een stapel prijzen.
Deelnemers kopen een of meer trekschepen, trekken een briefje, en kijken of ze iets gewonnen hebben. Klaar.
Geen ingewikkelde regels, geen wachtlijsten. Tombolas werken uitstekend bij kleine evenementen omdat ze laagdrempelig zijn. Iedereen snapt het binnen tien seconden.
Ook mensen die niet vaak meedoen aan dit soort dingen, durven gewoon mee te doen. En dat is precies waarom tombola's zo populair zijn bij schoolacties, kermissen en verenigingsfeesten.
De loterij: groots, spannend, maar complexer
Een loterij werkt anders. Hierbij kopen deelnemers een lot met een uniek nummer. Op een bepaald tijdstip trekken jullie of een winnend nummer, of meerdere winnende nummers.
De prijzen zijn vaak groter, maar er winnen ook minder mensen. Denk aan een hoofdprijs van bijvoorbeeld 500 euro, een tweede prijs van 100 euro, en misschien nog een paar kleinere prijzen.
Een loterij voelt groots. Er zit meer spanning in, omdat iedereen wacht op de trekking.
Maar het is ook complexer om te organiseren. Je moet lots verkopen, een trekking organiseren, en zorgen dat alles volgens de regels verloopt.
En ja, die regels zijn er echt.
De regels: hier loop je snel tegen aan
In Nederland valt een loterij onder de Kansspelenwet. Dat betekent dat je voor een loterij een vergunning nodig hebt van de Kansspelautoriteit, tenzij je onder een uitzondering valt.
Gelukkig bestaat er een belangrijke uitzondering voor kleine evenementen: de zogenaamde verenigingsuitzondering. Daarvoor gelden een paar voorwaarden. Het evenement moet worden georganiseerd door een vereniging of stichting.
De loterij mag alleen ten behoeve van het goede doel of de vereniging worden gehouden.
En de totale waarde van de prijzen mag niet meer dan 4.499 euro bedragen. Daarnaast mag de totale omzet van alle loterijen van de vereniging in een kalenderjaar de 13.450 euro niet overschrijden. Boven die bedragen heb je een vergunning nodig, en dat is een hele administratie. Een tombola valt in veel gevallen buiten de Kansspelautoriteit, vooral als de inleg laag is en de prijzen van beperkte waarde zijn.
Toch is het verstandig om altijd even te checken bij de gemeente of er vergunningen nodig zijn. Regio's kunnen hier verschillend mee omgaan.
Wat levert meer op? De cijfers
Nu het moment waar je op wacht. Laten we het hebben over geld.
Want uiteindelijk draait daar het om, toch? Bij een tombbola betaalde deelnemers meestal tussen de 50 cent en 2 euro per trekschep.
Tombola: lage inleg, hoge omzet
De prijzen zijn klein, denk aan een fles wijn, een taart, een cadeaubon van 10 euro of een leuk gadget. Maar hier zit het trucje: bij een tombbola trekken mensen vaak meerdere schepen. Het is goedkoop, het is leuk, en voor 2 euro heb je nog steeds kans op een mooie prijs.
Stel je organiseert een evenement met 100 bezoekers. Iedereen koopt gemiddeld 3 trekschepen van 1 euro. Dat is direct 300 euro opbrengst. De prijzen hebben samen een waarde van bijvoorbeeld 80 euro.
Jouw winst: 220 euro. En dat is een bescheiden inschatting.
Op grotere evenementen kan een tombbola echt flink opleveren. Bij een loterij ligt de inleg hoger.
Loterij: hogere inleg, minder deelnemers
Een lot kost vaak tussen de 5 en 25 euro
Met dezelfde 100 bezoekers, stel dat er 40 lots worden verkocht van 10 euro. Dat is 400 euro omzet. De prijzen tellen op tot 300 euro. Jouw winst: 100 euro. Minder dan de tombbola, in dit voorbeeld. Maar let op: als je de inleg verhoogt of meer lots verkoopt, kan de loterij uiteindelijk meer opleveren. Het hangt helemaal af van je publiek. Er is geen universeel antwoord op de vraag wat meer oplevert. Het hangt af van een paar factoren die jij het best kunt inschatten. Type publiek: Gaat het om een gezellige buurtbijeenkomst met jong en oud? Dan is een tombola een veilige keuze. Gaat het om een gala of een evenement met een iets deelnemerspubliek dat bereid is wat meer uit te geven? Dan kan een loterij beter werken. Tijd en organisatie: Heb je weinig tijd en vrijwilligers? Kies de tombola. Die zet je in een uur op. Een loterij organiseren bij een lokaal evenement vraagt meer voorbereiding en een goede trekking op een vast tijdstip. Doel van het evenement: Wil je dat iedereen mee kan doen en het gezellig houden? Tombola. Wil je een hoogtepunt creëren, een moment van spanning? Loterij. Prijzen: Heb je toegang tot leuke, grotere prijzen? Dan wordt een loterij interessanter. Zijn de prijzen eerder klein en divers? Dan is een tombbola perfect. En als laatste tip: je hoeft niet te kiezen. Veel succesvolle evenementen combineren een tombola én een loterij. De tombola zorgt voor de sfeer en de lage drempel. Iedereen kan meedoen, en er is de hele tijd activiteit. De loterij is dan het hoogtepunt van de avond, de grote trekking waar iederenaar uitkijkt. Op die manier haal je het beste van twee werelden. Veel kleine opbrengsten via de tombbola, en een paar grotere via de loterij. En het publiek blijft langer, doet vaker mee, en heeft meer plezier. Want uiteindelijk draait het niet alleen om het geld. Het draat om een evenement waar mensen met een glimlach aan terugdenken. Dus: begin met een tombbola, voeg er een loterij aan toe als je de ruimte hebt, en geniet van de opbrengst. Succes!Welke kies jij? Dit zijn de factoren die ertoe doen
De winnaar? Combineer ze.