Je organiseert een evenement. Misschien een festival, een markt, een pop-up restaurant in het park of gewoon een groot feest op een plek waar dat normaal niet mag.
▶Inhoudsopgave
En dan komt de vraag: welke vergunning heb je eigenlijk nodig? Want laten we eerlijk zijn, het verschil tussen een omgevingsvergunning en een evenementenvergunning is niet voor iedereen even duidelijk.
Geen zorgen, we hebben het gewoon even uitgelegd. Zonder juridisch jargon, zonder droge teksten. Gewoon helder en to the point.
Wat is een evenementenvergunning eigenlijk?
Een evenementenvergunning is precies wat de naam zegt: een vergunning voor een evenement.
Deze vergunning regelt vooral de openbare orde en veiligheid. Denk aan dingen als: hoeveel mensen mogen er komen, hoe zit het met geluidsoverlast, zijn er voldoende nooduitgangen, en wie is verantwoordelijk voor de veiligheid?
Deze vergunning vraag je aan bij de gemeente, meestal via de afdeling evenementen of de vergunningdienst. In veel gevallen moet je je aanvraag minstens 13 weken van tevoren indienen, hoewel sommige gemeenten een kortere termijn hanteren voor kleinere evenementen. Check dus altijd de regels van jouw gemeente, want die kunnen verschillen. Een evenementenvergunning heb je nodig als je een eenmalig of periodiek evenement organiseert op een locatie die daar niet standaard voor ingericht is.
Wanneer heb je een evenementenvergunning nodig?
Bijvoorbeeld een foodtruckfestival op een parkeerplein, een zomerfeest in een park of een pop-up markt op een plein.
Over het algemeen heb je een evenementenvergunning nodig als:
- Je een evenement organiseert dat openbaar toegankelijk is
- Het evenement plaatsvindt op een locatie die niet standaard voor evenementen is bedoeld
- Er meer dan 20 personen aanwezig zijn (dit aantal varieert per gemeente)
- Er geluid wordt gemaakt boven de normale geluidsniveaus
- Je alcohol schenkt of verkoopt
- Je straat of openbare ruimte wilt afsluiten of beperkt wilt gebruiken
Wat is een omgevingsvergunning?
De omgevingsvergunning is eigenlijk een overkoepelende vergunning die sinds 2024 via het Omgevingsloket wordt afgehandeld.
Het is het resultaat van de Omgevingswet, die allerlei vergunningen samen heeft gevoegd. Denk aan bouwvergunningen, milieuvergunningen, sloopvergunningen en ook activiteiten die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving.
Wanneer heb je een omgevingsvergunning nodig?
De omgevingsvergunning gaat dus over de gebruik van de fysieke omgeving op een manier die afwijkt van wat in het bestemmingsplan staat. Als je bijvoorbeeld een stuk grond wilt gebruiken voor iets anders waarvoor het niet bestemd is, dan kom je in beeld voor een omgevingsvergunning. Je hebt een omgevingsvergunning nodig als je iets wilt doen dat afwijkt van het bestemmingsplan van de locatie. Bijvoorbeeld: Let op: de termijn voor een omgevingsvergunning is vaak langer dan voor een evenementenvergunning. Reken op minimaal 8 tot 13 weken voor behandeling, afhankelijk van de complexiteit van je aanvraag.
- Je wilt bouwen, verbouwen of slopen op de locatie
- Je wilt de bestemming van een stuk grond tijdelijk wijzigen
- Je wilt activiteiten uitvoeren die milieu-overweging vereisen, zoals het opslaan van gevaarlijke stoffen
- Je wilt een tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan voor langere duur
Waar loopt het in elkaar over?
Hier wordt het lastig, en waar veel organisatoren struikelen. Want soms heb je beide vergunningen nodig. Stel: je organiseert een groot muziekfestival op een weiland.
Je hebt een evenementenvergunning nodig voor de openbare orde en veiligheid. Maar als dat weiland bestemd is als agrarisch gebied en je er tijdelijk een podia, toiletten en een eleksteenkast neerzet, dan wijk je af van het bestemmingsplan.
- Evenementenvergunning = gaat over hoe je het evenement uitvoert (veiligheid, geluid, toegang)
- Omgevingsvergunning = gaat over wat je op die locatie mag doen volgens het bestemmingsplan
Praktisch voorbeeld
En dan heb je ook een omgevingsvergunning nodig. De sleutel zit in het verschil:
- Evenementenvergunning: nodig omdat je een openbaar evenement organiseert met kraampjes, mogelijk geluid en publiek
- Omgevingsvergunning: nodig omdat een parkeerterrein niet bedoeld is voor handelsactiviteit, en je dus afwijkt van het bestemmingsplan voor een langere periode
Je wilt een wekelijkse avondmarkt organiseren op een parkeerterrein. De markt duurt 3 maanden. Als je de markt slechts eenmalig organiseert, volstaat vaak alleen een evenementenvergunning aanvragen bij gemeente Ooststellingwerf. Maar bij structureel of herhaald gebruik van een locatie voor iets anders dan de bestemming, komt de omgevingsvergunning om de hoek kijken.
Tips om het jezelf makkelijk te maken
Voordat je je haar uitreekt van stress over vergunningen, een paar praktische tips:
1. Neem vroeg contact op met de gemeente
Bel of mail met de vergunningdienst van je gemeente. Leg kort uit wat je wilt doen.
2. Gebruik het Omgevingsloket
Zij kunnen je vaak in één keer vertellen welke vergunningen je nodig hebt. Dit bespaart je weken aan wachten en onzekerheid. Voor omgevingsvergunningen kun je terecht bij het Omgevingsloket, het digitale loket van de overheid. Hier kun je ook checken wat het bestemmingsplan van jouw locatie zegt.
3. Reken op meer tijd dan je denkt
Handig om alvast te zien of je überhaupt een afwijking aanvraagt. Zelfs als je aanvraag in orde is, duurt het vaak langer dan de officiële termijn.
4. Let op de geluidsnormen
Houd rekening met minimaal 3 maanden voorbereiding als je beide vergunningen nodig hebt. Voor grote evenementen zelfs 6 maanden of meer. Veel gemeenten hanteren een geluidsnorm van 70 tot 75 decibel op de dichtstbijzijnde woning.
Overschrijden is een snelle manier om je vergunning in gevaar te brengen. Investeer in een goede geluidsmeting en overweeg een geluidsadviseur voor grotere evenementen.
5. Denk aan je buren
Niet verplicht, maar wel slim: informeer omwonenden vóór je aanvraag. Als de gemeente een openbare indientermijn hanteert (wat vaak het geval is), kunnen bezwaarschriften van buren je vergunning vertragen of zelfs tegenhouden.
Een goede relatie met de buurt betaalt dubbel terug.
De kern in één zin
Organiseer je een eenmalig evenement op een ongebruikelijke locatie? Dan heb je waarschijnlijk alleen een evenementenvergunning nodig. Wil je structureel of langdurig een locatie gebruiken voor iets anders dan de bestemming?
Dan komt de omgevingsvergunning bij kijken. En in veel gevallen, zeker bij grotere evenementen, heb je gewoon beide nodig.
De boodschap is simpel: check het bestemmingsplan, bel met je gemeente, en begin op tijd. Dan zit je goed.