Je organiseert een leuk lokaal evenement. Misschien een straatfeest, een markt, een sportwedstrijd of een cultureel festival.
▶Inhoudsopgave
Het is een toffe dag, maar hoe zorg je ervoor dat er écht mensen op afkomen?
Je hebt meer nodig dan alleen een berichtje op Instagram. Een goed persbericht kan het verschil maken tussen een zaal met tien bezoekers en een volle zaal. Maar laten we eerlijk zijn: de meeste persberichten zijn saai, langdradig en eindigen in de prullenbak.
Van journalisten én van lezers. In dit artikel lees je precies hoe je een persbericht schrijft dat écht werkt. Geen standaard tips, maar concrete stappen die je vandaag al kunt toepassen.
Waarom een persbericht voor een lokaal evenement?
Je denkt misschien: "Moet dat echt? Kan ik niet gewoon een Facebook-evenement aanmaken?" Je kunt dat natuurlijk ook doen.
Maar een persbericht heeft een ander doel. Het is bedoeld om journalisten, lokale media en redacties te overtuigen om over je evenement te schrijven of uit te nodigen.
Een goed persbericht opent deuren die social media alleen niet kan openen. Denk aan berichten in de regionale krant, een vermelding op de lokale radio of een stuk op de website van de gemeente. Die bereik je niet met alleen een Instagram-post.
Bovendien dwingt het schrijven van een persbericht je om na te denken over wat jouw echt uniek maakt. Wat maakt jouw evenement de moeite waard om over te schrijven? Als je dat niet helder kunt formuleren, dan is het ook lastig om bezoekers te overtuigen.
De structuur van een sterk persbericht
Een goed persbericht heeft een vaste structuur. Niet omdat journalisten dat graag willen, maar omdat het hen helpt om snel te bepalen of het interessant is.
Houd je aan deze opbouw en je persbericht voelt professioneel aan zonder dat je een communicatiebureau nodig hebt.
Een pakkende kop
De kop is het eerste wat een journalist ziet. En vaak ook het laatste als het niet goed is. Een goede kop is kort, krachtig en zegt precies wat het is.
Geen poeha, geen vage beloftes. Bijvoorbeeld: "Zomerfestival De Kempen trekt 3.000 bezoekers naar het stadspark op 15 augustus." Zie je het verschil met iets als "Er komt een leuk festival"?
De eerste alinea: beantwoord de vijf W's
De eerste versie geeft concrete informatie. De tweede versie geeft niks. In de eerste zin of zinnen beantwoord je de belangrijkste vragen: wat, waar, wanneer, wie en waarom. Journalisten noemen dit de inverted piramide.
Het belangrijkste staat bovenaan. De details komen later.
Een voorbeeld: "Op zaterdag 28 september organiseert vereniging Hart voor Loosdrent een gratis gezinsdag in het gemeentehuis van Loosdrecht. Het evenement staat in het teken van 10 jaar buurthulp en biedt voor kinderen van 4 tot 12 jaar workshops, een springkussen en een toneelvoorstelling. De deuren openen om 13:00 uur."
Zie je hoeveel informatie in drie zinnen past? Een journalist kan hier direct mee aan de slag.
De kern: wat maakt het bijzonder?
Na de basisinformatie komt het deel dat jouw evenement onderscheidt van andere evenementen. Hier vertel je waarom iemand erbij moet zijn. Misschien heb je een bekende gast, een unieke locatie of een bijzonder doel.
Schrijf dit in één of twee alinea's. Gebruik concrete cijfers als je die hebt.
"Vorig jaar kwamen er 1.200 bezoekers" klinkt beter dan "vorig jaar was het al druk." Cijfers geven geloofwaardigheid.
Maar wees eerlijk. Als je evenement voor de eerste keer is, zeg dat dan gewoon. "Dit is de eerste editie en we hopen op minimaal 500 bezoekers" is betrouwbaarder dan een overdreven claim.
Een quote van de organisator
Journalisten houden van quotes. Het geeft een menselijk gezicht aan het verhaal.
Schrijf een korte, natuurlijke quote van de organisator of een betrokkene. Iets als: "We willen een dag creëren waarop iedereen welkom is, ongeacht leeftijd of achtergrond. Het is een feest van de buurt, door de buurt." Kort, warm en met een boodschap. Geen standaardtaal, geen marketingjargon.
Praktische informatie en contactgegevens
Sluit af met de praktische details. Datum, tijd, locatie, toegangsprijs en of er geregistreerd moet worden.
Vermeld ook duidelijk wie de contactpersoon is voor de pers. Noem een naam, een telefoonnummer en een e-mailadres. Maak het voor een journalist zo makkelijk mogelijk om contact op te nemen. Als ze twintig minuten moeten zoeken naar wie ze moeten bellen, dan laten ze het snel.
Veelgemaakte fouten bij lokale persberichten
Er zijn een paar valkuilen die bijna iedereen inloopt. Hier de belangrijkste.
Te lang en te vaak. Een persbericht is geen verhaal over hoe hetement is even ontstaan. Houd het onder de 400 woorden. Als een journalist in dertig seconden het belangrijkste kan vinden, dan is het goed. Geen nieuwswaarde. Een persbericht is geen advertentie.
Schrijf niet "Wij zijn trots op ons geweldige evenement." Schrijf waarom het relevant is voor de lezer. Wat kan een bezoeken?
Waarom zou een journalist erover schrijven? Verzenden naar de verkeerde mensen. Stuur je persbericht niet naar een algemeen redactieadres van een grote krant.
Zoek uit wie de lokale verslaggever is of wie verantwoordelijk is voor evenementen. Persoonlijke e-mails werken beter dan massa-mailings. Te laat of te vroeg. Stuur een e-mailnieuwsbrief voor je lokale evenement twee tot drie weken van tevoren.
Niet eerder, want dan is het nog te ver weg. Niet later, want dan is de planning al vol.
Het versturen: hoe zorg je voor aandacht?
Het schrijven is de helft. Het versturen is de andere helst.
Begin met een korte, persoonlijke e-mail. Niet "Geachte heer/mevrouw" maar "Beste Marieke, ik schrijf je omdat jij de evenementenpagina maakt voor het Noordhollands Dagblad." Laat zien dat je weet naar wie je schrijft. Plak het persbericht in de body van de e-mail, niet als bijlage.
Journalisten openen zelden onbekende bijlagen. Voeg eventueel één of twee foto's toe, maar alleen als ze van goede kwaliteit zijn.
Een wazige smartphonefoto doet meer kwaad dan goed. Volg op als je na drie dagen geen reactie hebt.
Een kort, vriendelijk mailtje volstaat. "Ik wilde even checken of je mijn bericht over het Loosdrentse gezinsdag had ontvangen. Laat me weten als je meer informatie nodig hebt." Niet pushy, maar wel duidelijk.
Bonus: combineer je persbericht met andere kanalen
Een persbericht is geen eiland. Het werkt het beste als onderdeel van een breder plan.
Zorg dat je evenement ook op platforms staat zoals de evenementenpagina van je gemeente, lokale Facebook-groepen en sites zoals Evenementen.net of de agenda van Omroep Max als je in de regio zit. Vraag vrienden en vrijwilligers om berichten te delen.
Hang affiches op bekende plekken zoals de bibliotheek, de supermarkt en het sportcentrum. Maar begin altijd met het persbericht. Want als een journalist erover schrijft, krijg je bereik dat je met eigen promotie nooit bereikt. En dat is precies waarom die paar uur werk aan een goed persbericht zo de moeite waard is.